Sono
del tutto simili alle "Maschere di visualizzazione",
i "Reports" vengono però usati per rappresentare
graficamente i dati che verranno stampati.
Access 97, consente di salvare una Maschera direttamente
come un Reports, in questo modo mi ritrovo la
stampa del form che ho creato per la visualizzazione
video.
Esiste
ovvimanente una certa differenza tra una Maschera
e un Report, la maschera contiene pulsanti e comandi
interattivi, i reports necessitano impostazioni
particolari quali dimensione di pagina, subtotali,
intestazioni....
Proprio per questo motivo è sconsigliabile salvare
una maschera come un report.
Lo
studio del layout del report è un punto piuttosto
importante di tutta la progettazione di un software,
la stampa finale è il risultato ultimo e più diretto
all'utente di tutto il programma. Una stesura
chiara e ordinata dei dati (anche in termini di
colori e immagini) permette d'avere una visione
immediata e semplice di tutto il lavoro svolto.
Nei
Reports esiste una funzione che permette di contare
le righe in stampa in una tabella (da impostare
nelle proprietà in un campo).
Una funzione, questa, molto utile nella pratica,
che sfortunatamente non è presente nelle Maschere.
Una
considerazione riguardo ai Reports è d'obbligo,
i margini e tutte le impostazioni di pagina sono
funzioni del tipo di stampante selezionata.
Questo significa che cambiando stampante, il risultato
finale potrebbe leggermente differire dal risultato
ottenuto con un'altra stampante, per ovviare a
questo inconveniente è sempre consigliabile impostare
margini non eccessivamente ridotti e non inserire
campi nelle prossimità dei margini stessi.
Un
report può essere aperto sia in modalità "anteprima
di stampa" (preview) che in modalità "normale",
cioè stampato direttamente.
Se distribuiamo un'applicazione che apre report
in anteprima di stampa, assicuriamoci sempre di
aver abilitato la visualizzazione della rispettiva
icona di stampa, altrimenti non
sarà possibile lanciare la stampa.
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