Sviluppo applicativi con Ms Access™
Periodico n. 2 - Ottobre 1999 -

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Indice Introduzione Filtri e sintassi SQL Maschere di visualizzazione Report di stampa Panoramica su macro e VBA

Introduzione

Internet è un enorme mezzo di comunicazione che sempre più stà
prendendo piede nelle nostre case e nella nostra società.
La Rete nasce dalla volontà di milioni di persone che dedicano
del tempo a pubblicare esperienze e più in generale conoscenza.

"Tante goccie fanno un mare..." questo è lo spirito del sito,
invito tutti a inviare i propri commenti e le proprie considerazioni.

Filtri e sintassi SQL

Nel primo periodico abbiamo trattato le tabelle, queste sono a tutti gli effetti i pilastri di un programma. Sono cioè quelle strutture che contengono i dati e le relazioni tra i dati. L'importanza di una corretta impostazione della struttura delle tabelle è già stata sottolineata nel precedente numero.

Un ulteriore strumento messo a disposizione da Ms-Access sono i FILTRI, o meglio chiamati QUERY. Un filtro è basato su una o più tabelle e fisicamente non contiene alcun dato.

Esistono filtri di selezione, di aggiornamento, di accodamento, di eliminazione, di creazione tabella e di incrocio tabelle. I primi, cioè quelli di selezione consentono di creare delle VISTE particolari dei dati contenuti nelle rispettive tabelle. Raffigurano l'idea più naturale di filtro. Sempre nel solito esempio delle tabelle Contatti e Clienti legate dal Codice Cliente, potremmo decidere di visualizzare l'elenco dei Contatti con affianco il Cliente associato ordinati per Nome Contatto. Risolviamo il problema con un filtro di selezione che riporta le due tabelle, i campi interessati e imposta il tipo di ordinamento.
In Ms-Access le Query semplificano molto la sintesi di questo problema.
Ci troviamo di fronte ad una griglia che riempiremo con i campi che ci interessa visualizzare. Sotto ciascun campo, troveremo la casella di filtro (esempio Codice Cliente > XXX) e la casella di ordinamento (crescente o decrescente).
Il filtro di eliminazione, fondamentalmente è un filtro di selezione, dove gli elementi selezionati verranno eliminati dall'archivio (elimina clienti con Codice Cliente > XXX).
L'accodamento, invece permette di accordare dati (opportunamente filtrati) tra due tabelle (una di origine e una di destinazione), ovviamente devono valere le corrispondenze tra i campi che accodiamo.
La creazione tabella, permette di estrapolare dati secondo un particolare filtro di selezione, e di mettere il risultato in una nuova tabella.
Per finire, l'incrocio di tabelle consente di creare delle visualizzazioni incrociati di dati (esempio colonne Giorni della settimana e righe Fasce orarie).

Le Query di Access sono fondamentalmente un formalismo più "leggibile" di una serie di instruzioni SQL.

Lo standard SQL, nasce come "linguaggio naturale" per la manipolazione dei dati. La maggior parte delle basi dati consentono interrogazioni con sintassi SQL. Parliamo di linguaggio naturale, in quanto questo si presenta come un linguaggio piuttosto semplice e intuitivo. Supponiamo di voler selezionare dalla tabella "Clienti" tutti i "Codice Cliente" maggiori di 243 ordinati per "Nome" in ordine decrescente, formalizzando in SQL il problema scrivo:
SELECT * FROM Clienti WHERE [Codice Cliente]>243 ORDER BY [Nome] Desc;

Dopo aver creato una QUERY in Access è possibile visualizzarne l'espressione SQL corrispondente, in questo modo possiamo scrivere sintassi SQL anche complesse aiutati da una sorta di Wizard.

Le stringhe SQL possono essere usate come "origine dati" nelle "Record Source" delle maschere di visualizzazione, o come "row source" nelle Combo Box.

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